Sistema Mayordomo
Plataforma central para la administración general del condominio. Permite la supervisión operativa de todas las áreas, el control del personal y la gestión integral de la comunidad.
¿Qué es?
Es la herramienta principal para la administración y mayordomía del condominio. Otorga una visión de 360 grados sobre el estado del edificio, desde los aspectos comunitarios hasta los operacionales y financieros.
¿Para qué sirve?
- Personas (Residentes y Proveedores): Administra el directorio de la comunidad, información de contacto de unidades, equipo de trabajo y proveedores.
- Actualización de Datos (Campañas): Gestiona las campañas periódicas para que los vecinos actualicen su información personal, de vehículos y mascotas.
- Activos e Inventario: Monitorea el estado de equipos de infraestructura (ascensores, bombas), mobiliario e insumos de bodega.
- Operaciones y Mantenciones: Controla el calendario de mantenciones, registro de incidentes, inspecciones, vencimientos y bitácora de novedades.
- Comunidad: Supervisa el control de visitas, reservas de espacios comunes, arriendos temporales, paquetería y registro de multas o infracciones.
- Finanzas y Biblioteca: Visualiza el control de consumos, caja chica, generador de reportes y repositorio central de documentos.
Módulos incluidos en este sistema
Haz clic en cualquier módulo para ver su guía detallada
Residentes y Propietarios
Directorio central de todos los habitantes del condominio. Permite registrar, buscar y gestionar la información de cada…
Personal del Edificio
Gestión completa del equipo de trabajo del condominio: conserjes, aseos, jardinería y personal de turno. Centraliza con…
Proveedores
Directorio de empresas y personas que prestan servicios al condominio. Incluye datos de contacto, especialidad, histori…
Actualización de Datos (Campañas)
Sistema de campañas masivas para solicitar a los residentes que actualicen su información personal, de vehículos, masco…
Equipos e Infraestructura
Registro y seguimiento de los activos críticos del edificio: ascensores, bombas, generadores, portones y sistemas de se…
Mobiliario e Inventario
Control del patrimonio físico del condominio: mobiliario, herramientas, equipos de seguridad y bienes comunes. Permite …
Bodega e Insumos
Control de stock de insumos de operación: productos de limpieza, materiales de reparación, artículos de oficina y repue…
Incidentes
Registro formal de situaciones anómalas, conflictos, daños o emergencias ocurridas en el condominio. Permite documentar…
Mantenciones
Planificación y control de todas las mantenciones preventivas y correctivas del edificio. Permite crear órdenes de trab…
Inspecciones
Registro de rondas e inspecciones periódicas de las áreas comunes del condominio. Permite documentar el estado de cada …
Tareas y Pendientes
Gestión de tareas y pendientes operativos del edificio. Permite crear, asignar y hacer seguimiento de las actividades d…
Certificaciones y Vencimientos
Control de documentos con fecha de caducidad: certificados de ascensores, revisiones técnicas, seguros, permisos de fun…
Bitácora de Novedades
Libro digital de novedades del Mayordomo. Reemplaza el cuaderno de papel con un registro ordenado, buscable y auditable…
Control de Visitas
Registro y control del acceso de visitantes y proveedores al condominio. Permite pre-autorizar visitas, registrar ingre…
Reservas de Áreas Comunes
Gestión del calendario de reservas de los espacios comunes del condominio: quincho, sala multiuso, gimnasio, piscina y …
Paquetería
Control de encomiendas y paquetes que llegan al condominio. El sistema notifica al residente y deja constancia del reti…
Arriendos Temporales
Gestión de arrendatarios temporales como AirBnb y similares. Permite registrar llegadas, salidas, datos del huésped y c…
Multas e Infracciones
Registro formal y seguimiento de infracciones al reglamento del condominio. Permite notificar al residente, gestionar a…
Caja Chica
Control de los gastos menores del condominio pagados en efectivo. Registra cada egreso, adjunta boletas y genera la ren…
Control de Consumos
Registro y seguimiento de los consumos de servicios básicos del condominio: agua, gas y electricidad. Permite detectar …
Repositorio Central de Documentos
Biblioteca digital de documentos del condominio: reglamentos, actas, contratos, planos y manuales. Centraliza todos los…
Reportes e Indicadores
Generador de reportes e indicadores de gestión del condominio. Permite crear informes personalizados sobre incidentes, …