Módulos del Sistema Mayordomo
Tareas y Pendientes
Gestión de tareas y pendientes operativos del edificio. Permite crear, asignar y hacer seguimiento de las actividades diarias del equipo de trabajo.
¿Qué es?
Es la agenda de trabajo digital del condominio. Permite organizar y hacer seguimiento de todas las tareas pendientes, asignarlas a personas específicas y monitorear su cumplimiento.
¿Para qué sirve?
- Crear tareas puntuales con fecha límite y responsable asignado.
- Hacer seguimiento del avance de cada tarea en tiempo real.
- Priorizar tareas urgentes y distinguirlas de las de rutina.
- Tener un registro de las tareas completadas por cada miembro del equipo.
- Evitar que los pendientes queden en papeles o en la memoria.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Operaciones → Tareas y Pendientes.
2
Visualiza tus tareas y las del equipo en el tablero.
3
Haz clic en 'Nueva Tarea', describe la actividad, asigna responsable y fecha límite.
4
El responsable recibirá la tarea en su panel y podrá marcarla como completada.
5
Filtra por estado (pendientes, en ejecución, completadas) para hacer seguimiento.
Buenas Prácticas
- Crea tareas específicas y accionables, no demasiado generales.
- Asigna siempre un responsable y una fecha límite a cada tarea.
- Revisa las tareas vencidas diariamente para hacer seguimiento.
- Usa las tareas para dar seguimiento a las observaciones de las inspecciones.