Módulos del Sistema Mayordomo
Caja Chica
Control de los gastos menores del condominio pagados en efectivo. Registra cada egreso, adjunta boletas y genera la rendición de gastos para el comité.
¿Qué es?
Es el módulo para gestionar los gastos operativos menores que se pagan en efectivo o con tarjeta de la administración. Permite registrar cada gasto, adjuntar su comprobante y generar un informe de rendición.
¿Para qué sirve?
- Registrar cada gasto con monto, descripción y categoría.
- Adjuntar la boleta o factura de respaldo de cada egreso.
- Llevar el saldo disponible de la caja chica actualizado.
- Generar el informe de rendición de gastos para presentar al comité.
- Tener un historial ordenado de todos los gastos del período.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Finanzas → Caja Chica.
2
Visualiza el saldo actual y el listado de gastos del período.
3
Para registrar un gasto, usa 'Nuevo Gasto' e ingresa monto, descripción y categoría.
4
Adjunta la fotografía de la boleta o factura.
5
Genera el informe de rendición al final del período con el botón 'Generar Informe'.
Buenas Prácticas
- Registra cada gasto el mismo día que ocurre, no acumules para después.
- Siempre adjunta el comprobante; si es boleta, fotográfiala antes de que se borre.
- Nunca uses la caja chica para gastos personales.
- Mantén el saldo real de efectivo igual al saldo que muestra el sistema.