Sistema Conserje
Herramienta operativa enfocada en el control de acceso, registro de visitas, gestión de paquetería y control de bitácoras en la recepción del condominio.
¿Qué es?
Es el sistema de uso diario en la conserjería. Está diseñado para ser rápido y eficiente, permitiendo llevar el control de la seguridad, accesos y comunicaciones sin abandonar el puesto de trabajo.
¿Para qué sirve?
- Control de Visitas: Permite registrar de forma ágil el ingreso y salida de visitantes, validando la autorización previa del residente.
- Paquetería: Gestiona la recepción de encomiendas, notificando automáticamente al residente y registrando su posterior entrega.
- Bitácora Digital: Reemplaza el libro de novedades en papel, dejando constancia de los eventos y cambios de turno de forma auditable.
- Residentes e Incidentes: Facilita la búsqueda rápida de información de contacto ante emergencias y el registro de incidencias del turno.
- Mantenimiento y Activos: Permite visualizar las reservas de espacios comunes del día, registrar pruebas de generador y llegadas de arriendos temporales.
Módulos incluidos en este sistema
Haz clic en cualquier módulo para ver su guía detallada
Residentes
Acceso rápido al directorio de residentes del condominio para consultas durante el turno. Permite ver datos de contacto…
Control de Visitas
Registro del ingreso y salida de visitantes al condominio. Permite validar autorizaciones, registrar datos del visitant…
Paquetería
Recepción y control de encomiendas. Registra cada paquete que llega, notifica al residente y deja constancia del retiro…
Incidentes
Registro de incidentes y situaciones anómalas durante el turno. Permite documentar con detalle cualquier evento que req…
Bitácora del Turno
Libro digital de novedades de conserjería. Registra todos los eventos, comunicaciones y observaciones del turno para el…
Espacios Comunes
Visualización del calendario de reservas de espacios comunes del día. Permite al Conserje saber qué áreas están reserva…
Generador
Registro de las pruebas periódicas del generador eléctrico de emergencia. Permite documentar el funcionamiento, el nive…
Arriendos Temporales
Visualización de los arriendos temporales programados. Permite al Conserje conocer las llegadas y salidas de huéspedes …