Módulos del Sistema Mayordomo
Certificaciones y Vencimientos
Control de documentos con fecha de caducidad: certificados de ascensores, revisiones técnicas, seguros, permisos de funcionamiento y licencias del personal.
¿Qué es?
Es el módulo que centraliza el control de todas las fechas de vencimiento críticas del condominio. Evita que un certificado o permiso caduque sin que nadie se dé cuenta, lo que puede generar multas o responsabilidades legales.
¿Para qué sirve?
- Registrar la fecha de vencimiento de cada certificado o permiso.
- Recibir alertas anticipadas antes de que un documento caduque.
- Adjuntar el documento vigente y su historial de renovaciones.
- Visualizar un calendario de vencimientos para planificar las renovaciones.
- Tener todo ordenado para las revisiones del comité o auditorías.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Operaciones → Certificaciones / Vencimientos.
2
Visualiza todos los ítems registrados y su estado (Vigente, Por vencer, Vencido).
3
Haz clic en 'Nuevo Vencimiento', describe el documento, adjúntalo y define su fecha.
4
Configura el plazo de alerta anticipada (ej: avisar 30 días antes).
5
Al renovar un documento, actualiza la fecha y adjunta el nuevo certificado.
Buenas Prácticas
- Registra todos los certificados del edificio apenas comienzas a usar el sistema.
- Configura alertas con al menos 30 días de anticipación para tener tiempo de renovar.
- Nunca elimines un certificado vencido: desactívalo para mantener el historial.
- Documentos críticos: certificado ascensor, RILES (calderas), seguro de incendio.