Módulos del Sistema Mayordomo
Reservas de Áreas Comunes
Gestión del calendario de reservas de los espacios comunes del condominio: quincho, sala multiuso, gimnasio, piscina y otros. Evita conflictos y controla el uso de los recintos.
¿Qué es?
Es el sistema de reservas de los espacios de uso compartido del condominio. Permite a los residentes solicitar la reserva de un espacio y al Mayordomo gestionar, aprobar o rechazar esas solicitudes.
¿Para qué sirve?
- Visualizar el calendario de disponibilidad de cada espacio común.
- Aprobar o rechazar solicitudes de reserva de los residentes.
- Configurar las reglas de uso: horarios permitidos, costo de reserva, capacidad máxima.
- Llevar un registro de quién usó cada espacio y cuándo.
- Gestionar garantías o pagos asociados al uso de los espacios.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Comunidad → Reservas de Áreas.
2
Visualiza el calendario mensual con todas las reservas activas.
3
Revisa las solicitudes pendientes de aprobación en la sección correspondiente.
4
Haz clic en una solicitud para aprobarla, rechazarla o agregar comentarios.
5
Para crear una reserva directa, usa 'Nueva Reserva' e ingresa los datos.
Buenas Prácticas
- Define claramente las reglas de uso de cada espacio y comunícalas a los residentes.
- Revisa las solicitudes pendientes diariamente para responder con agilidad.
- Configura un límite razonable de reservas por unidad para dar equidad de acceso.
- Realiza una inspección del espacio antes y después de cada uso para registrar su estado.