Módulos del Sistema Mayordomo
Bodega e Insumos
Control de stock de insumos de operación: productos de limpieza, materiales de reparación, artículos de oficina y repuestos. Facilita las compras y evita el desabastecimiento.
¿Qué es?
Es el módulo para gestionar el stock de insumos consumibles del condominio. Lleva un registro de las entradas y salidas de productos para que siempre haya lo necesario para la operación diaria.
¿Para qué sirve?
- Registrar las compras de insumos y su ingreso a bodega.
- Controlar el consumo y salida de productos con el nombre del responsable.
- Recibir alertas cuando un insumo llega a su stock mínimo.
- Planificar las compras basándose en el historial de consumo.
- Rendir los gastos de insumos de forma ordenada ante el comité.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Activos → Bodega e Insumos.
2
Visualiza el stock actual de todos los productos registrados.
3
Para registrar una compra (entrada), usa 'Registrar Entrada' e indica cantidad y proveedor.
4
Para registrar un uso (salida), usa 'Registrar Salida' e indica quién lo utilizó.
5
Revisa los ítems marcados en rojo que indican stock bajo o agotado.
Buenas Prácticas
- Define un stock mínimo para cada insumo crítico (ej: papel de baño, cloro, bolsas).
- Registra cada salida en el momento en que ocurre, no al final del día.
- Realiza un conteo físico mensual y compáralo con el registro del sistema.
- Guarda las boletas y facturas de compra para adjuntarlas como respaldo.