Módulos del Sistema Mayordomo
Mantenciones
Planificación y control de todas las mantenciones preventivas y correctivas del edificio. Permite crear órdenes de trabajo, asignar proveedores y hacer seguimiento hasta el cierre.
¿Qué es?
Es el módulo central de la gestión técnica del condominio. Permite programar, asignar y controlar todas las tareas de mantención del edificio, desde el cambio de una ampolleta hasta la revisión anual del ascensor.
¿Para qué sirve?
- Crear y programar mantenciones preventivas en un calendario mensual o anual.
- Registrar mantenciones correctivas cuando surge una falla inesperada.
- Asignar la mantención a un proveedor o trabajador específico.
- Adjuntar informes técnicos y fotografías del trabajo realizado.
- Hacer seguimiento al estado de cada mantención (Pendiente, En ejecución, Completada).
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Operaciones → Mantenciones.
2
Visualiza el calendario o listado de mantenciones programadas.
3
Haz clic en 'Nueva Mantención' para crear una tarea preventiva o correctiva.
4
Asigna un proveedor, fecha de ejecución y descripción del trabajo.
5
Una vez realizada, cierra la mantención adjuntando el informe del técnico.
Buenas Prácticas
- Programa las mantenciones preventivas con al menos un mes de anticipación.
- Nunca cierres una mantención sin el informe o firma del proveedor.
- Vincula cada mantención al activo crítico correspondiente para tener el historial completo.
- Revisa semanalmente las mantenciones con vencimiento próximo.