Módulos del Sistema Mayordomo
Mobiliario e Inventario
Control del patrimonio físico del condominio: mobiliario, herramientas, equipos de seguridad y bienes comunes. Permite saber qué hay, dónde está y en qué estado se encuentra.
¿Qué es?
Es el registro del inventario de bienes del condominio. Controla el estado de mesas, sillas, equipos, herramientas y otros bienes comunes para evitar pérdidas y planificar reposiciones.
¿Para qué sirve?
- Mantener un catastro actualizado de todos los bienes del condominio.
- Registrar el estado de conservación de cada bien (bueno, regular, deteriorado).
- Controlar el stock de insumos como artículos de limpieza, ampolletas y materiales.
- Detectar faltantes o deterioro de bienes para gestionar reposiciones.
- Generar reportes de inventario para las rendiciones de cuenta.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Activos → Mobiliario e Inventario.
2
Explora el inventario por categorías (muebles, herramientas, equipos).
3
Haz clic en un ítem para actualizar su estado o cantidad.
4
Para agregar un bien nuevo, usa 'Nuevo Ítem' e ingresa sus detalles.
5
Usa el filtro de estado para identificar ítems deteriorados que necesitan reposición.
Buenas Prácticas
- Realiza un levantamiento físico del inventario al menos dos veces al año.
- Fotografía los bienes al momento de registrarlos para tener un respaldo visual.
- Actualiza el estado cuando un bien se deteriora, no esperes al inventario anual.
- Registra la fecha de compra y el valor de los bienes para el balance patrimonial.