Módulos del Sistema Mayordomo
Repositorio Central de Documentos
Biblioteca digital de documentos del condominio: reglamentos, actas, contratos, planos y manuales. Centraliza todos los archivos importantes en un solo lugar seguro.
¿Qué es?
Es el archivo digital del condominio. Permite almacenar, organizar y compartir todos los documentos importantes del edificio en un repositorio accesible para el equipo de administración.
¿Para qué sirve?
- Almacenar el reglamento interno, actas de asamblea y contratos vigentes.
- Compartir documentos con los residentes a través del portal.
- Organizar los archivos por categorías para encontrarlos fácilmente.
- Mantener un historial de versiones de documentos que se actualizan.
- Evitar la pérdida de documentos importantes por extravío o deterioro físico.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Biblioteca e Informes → Repositorio Central.
2
Navega por las categorías para encontrar documentos específicos.
3
Para subir un documento nuevo, usa 'Subir Documento' y selecciona el archivo.
4
Asigna una categoría, un nombre descriptivo y define si es visible para residentes.
5
Para actualizar un documento, sube la nueva versión desde la misma ficha.
Buenas Prácticas
- Nombra los archivos de forma clara y descriptiva, incluyendo el año.
- Organiza los documentos por categorías desde el inicio para evitar el caos.
- Marca los documentos públicos solo si estás seguro de que pueden ser vistos por todos.
- Revisa y depura los documentos desactualizados al menos una vez al año.