Módulos del Sistema Mayordomo
Bitácora de Novedades
Libro digital de novedades del Mayordomo. Reemplaza el cuaderno de papel con un registro ordenado, buscable y auditable de todos los eventos relevantes del condominio.
¿Qué es?
Es el reemplazo digital del tradicional libro de novedades. Permite al Mayordomo dejar registro formal de todos los eventos, decisiones, comunicaciones y situaciones relevantes del día a día del condominio.
¿Para qué sirve?
- Registrar eventos importantes del edificio con fecha, hora y descripción.
- Categorizar las novedades por tipo (Seguridad, Mantenimiento, Comunicación, etc.).
- Buscar fácilmente novedades pasadas por fecha o categoría.
- Supervisar el libro de novedades del Conserje en modo solo lectura.
- Generar reportes del libro para presentar al comité.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Mayordomo360 → Operaciones → Bitácora de Novedades.
2
Visualiza las novedades del día actual y de días anteriores.
3
Haz clic en 'Nueva Novedad', selecciona la categoría y escribe la descripción.
4
La fecha y hora se registran automáticamente.
5
Usa el filtro por fecha y categoría para buscar novedades específicas.
Buenas Prácticas
- Registra cada novedad importante en el momento que ocurre.
- Sé específico en la descripción: quién, qué, cuándo y dónde.
- Usa las categorías correctas para facilitar la búsqueda posterior.
- Revisa el libro del Conserje diariamente para estar al tanto de lo que pasa en conserjería.