Módulos del Sistema Mayordomo
Proveedores
Directorio de empresas y personas que prestan servicios al condominio. Incluye datos de contacto, especialidad, historial de trabajos y evaluaciones de desempeño.
¿Qué es?
Es el catálogo de todos los proveedores y empresas de servicio externo que trabajan para el condominio: gasfiteros, electricistas, empresas de ascensores, jardines, y más.
¿Para qué sirve?
- Tener a mano el contacto del proveedor correcto ante cualquier emergencia técnica.
- Registrar la especialidad, RUT y datos bancarios de cada proveedor.
- Adjuntar cotizaciones, contratos y órdenes de trabajo de cada empresa.
- Llevar un historial de trabajos realizados y su evaluación.
- Facilitar el proceso de pago y rendición de gastos.
¿Cómo se usa?
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Accede a Mayordomo360 → Personas → Proveedores.
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Busca al proveedor por nombre o especialidad.
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Haz clic en un proveedor para ver su ficha completa con historial.
4
Para agregar uno nuevo, usa 'Nuevo Proveedor' e ingresa todos sus datos.
5
Desde la ficha, puedes adjuntar documentos y registrar trabajos realizados.
Buenas Prácticas
- Registra siempre el número de RUT para facilitar la rendición de gastos.
- Adjunta las cotizaciones recibidas antes de aprobar un trabajo.
- Evalúa a los proveedores tras cada servicio para construir un historial de calidad.
- Mantén al menos dos proveedores alternativos para servicios críticos (ascensores, generador).