Módulos del Sistema Mayordomo
Explora 22 guías informativas diseñadas para ayudarte en esta área.
Residentes y Propietarios
Directorio central de todos los habitantes del condominio. Permite registrar, buscar y gestionar la información de cada unidad, sus propietarios y arrendatarios.
Personal del Edificio
Gestión completa del equipo de trabajo del condominio: conserjes, aseos, jardinería y personal de turno. Centraliza contratos, documentos y control de asistencia.
Proveedores
Directorio de empresas y personas que prestan servicios al condominio. Incluye datos de contacto, especialidad, historial de trabajos y evaluaciones de desempeño.
Actualización de Datos (Campañas)
Sistema de campañas masivas para solicitar a los residentes que actualicen su información personal, de vehículos, mascotas y datos de emergencia de forma autogestionada.
Equipos e Infraestructura
Registro y seguimiento de los activos críticos del edificio: ascensores, bombas, generadores, portones y sistemas de seguridad. Centraliza manuales, certificados y fechas de mantención.
Mobiliario e Inventario
Control del patrimonio físico del condominio: mobiliario, herramientas, equipos de seguridad y bienes comunes. Permite saber qué hay, dónde está y en qué estado se encuentra.
Bodega e Insumos
Control de stock de insumos de operación: productos de limpieza, materiales de reparación, artículos de oficina y repuestos. Facilita las compras y evita el desabastecimiento.
Incidentes
Registro formal de situaciones anómalas, conflictos, daños o emergencias ocurridas en el condominio. Permite documentar, escalar y hacer seguimiento de cada evento.
Mantenciones
Planificación y control de todas las mantenciones preventivas y correctivas del edificio. Permite crear órdenes de trabajo, asignar proveedores y hacer seguimiento hasta el cierre.
Inspecciones
Registro de rondas e inspecciones periódicas de las áreas comunes del condominio. Permite documentar el estado de cada espacio y generar reportes de condición.
Tareas y Pendientes
Gestión de tareas y pendientes operativos del edificio. Permite crear, asignar y hacer seguimiento de las actividades diarias del equipo de trabajo.
Certificaciones y Vencimientos
Control de documentos con fecha de caducidad: certificados de ascensores, revisiones técnicas, seguros, permisos de funcionamiento y licencias del personal.
Bitácora de Novedades
Libro digital de novedades del Mayordomo. Reemplaza el cuaderno de papel con un registro ordenado, buscable y auditable de todos los eventos relevantes del condominio.
Control de Visitas
Registro y control del acceso de visitantes y proveedores al condominio. Permite pre-autorizar visitas, registrar ingresos y salidas, y mantener un historial de accesos.
Reservas de Áreas Comunes
Gestión del calendario de reservas de los espacios comunes del condominio: quincho, sala multiuso, gimnasio, piscina y otros. Evita conflictos y controla el uso de los recintos.
Paquetería
Control de encomiendas y paquetes que llegan al condominio. El sistema notifica al residente y deja constancia del retiro, eliminando extravíos y malentendidos.
Arriendos Temporales
Gestión de arrendatarios temporales como AirBnb y similares. Permite registrar llegadas, salidas, datos del huésped y comunicar a conserjería para el control de acceso.
Multas e Infracciones
Registro formal y seguimiento de infracciones al reglamento del condominio. Permite notificar al residente, gestionar apelaciones y registrar el pago de las multas.
Caja Chica
Control de los gastos menores del condominio pagados en efectivo. Registra cada egreso, adjunta boletas y genera la rendición de gastos para el comité.
Control de Consumos
Registro y seguimiento de los consumos de servicios básicos del condominio: agua, gas y electricidad. Permite detectar anomalías y llevar el historial de lecturas.
Repositorio Central de Documentos
Biblioteca digital de documentos del condominio: reglamentos, actas, contratos, planos y manuales. Centraliza todos los archivos importantes en un solo lugar seguro.
Reportes e Indicadores
Generador de reportes e indicadores de gestión del condominio. Permite crear informes personalizados sobre incidentes, mantenciones, visitas, multas y otros módulos para presentar al comité.