Módulos del Sistema Conserje
Bitácora del Turno
Libro digital de novedades de conserjería. Registra todos los eventos, comunicaciones y observaciones del turno para el traspaso ordenado entre conserjes.
¿Qué es?
Es el reemplazo del libro de novedades en papel. Permite al Conserje dejar constancia escrita de todo lo relevante ocurrido durante su turno, facilitando el traspaso al turno siguiente.
¿Para qué sirve?
- Registrar los eventos y novedades del turno de forma ordenada.
- Documentar las comunicaciones recibidas y enviadas durante el turno.
- Facilitar el traspaso de información entre un turno y otro.
- Generar un historial auditable de la actividad de conserjería.
- Permitir al Mayordomo supervisar las novedades del turno.
¿Cómo se usa?
1
Accede a Conserje 360 → Bitácora.
2
Haz clic en 'Nueva Novedad', selecciona la categoría y escribe la descripción.
3
La fecha y hora quedan registradas automáticamente.
4
Al finalizar el turno, revisa que todas las novedades importantes estén registradas.
Buenas Prácticas
- Registra cada novedad importante en el momento en que ocurre.
- Al comienzo de tu turno, lee las novedades del turno anterior.
- Sé específico: indica quién, qué, cuándo y en qué lugar.