SISTEMA A: MAYORDOMO 360
5. Gestión de Espacios Comunes
Reservas, aforos y fiscalización de uso
¿Qué es?
Garantizar transparencia en la asignación y cobro de áreas reservables. Alcance: Calendario de disponibilidad, aforos, tarifas y estados de confirmación.
¿Para qué sirve?
- Visualizador de disponibilidad en tiempo real para evitar traslapes
- Gestión de estados (Pendiente -> Confirmada por inspección)
- Algoritmo de validación de conflictos técnicos
- Integración automática de cargos al Gasto Común
¿Cómo se usa?
1
1. Solicitud: Verificación fecha -> Validación aforo -> Registro de unidad.
2
2. Protocolo: Inspección previa -> Uso -> Inspección posterior -> Registro daños.
Buenas Prácticas
- REGLA CRÍTICA: Bloqueo técnico de bloques fuera de ventana reglamentaria.
- REGLA CRÍTICA: No se procesa cargo financiero sin visado de confirmación física.
- Ejecutar inspecciones rigurosas antes y después de cada evento.
- RIESGO: Fuga financiera por reservas no transformadas en cobros.
- RIESGO: Deterioro acelerado por falta de trazabilidad en daños.