SISTEMA A: MAYORDOMO 360
2. Gestión de Documentos
Repositorio central de reglamentos, actas y contratos
¿Qué es?
Digitalizar y organizar documentación operativa y legal del condominio. Alcance: Reglamentos, actas de asamblea, planos, pólizas y contratos de servicio.
¿Para qué sirve?
- Categorización estructurada (Normativa, Finanzas, Legal, Técnico)
- Control de versiones y vigencia documental
- Metadata de archivos para indexación rápida
- Gestión de disponibilidad (Documentos Activos vs Históricos)
¿Cómo se usa?
1
1. Carga: Selección -> Categoría -> Metadata -> Observaciones -> Guardado.
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2. Actualización: Localización base -> Nueva versión -> Registro de motivo.
Buenas Prácticas
- REGLA CRÍTICA: Obligatoriedad de nombre descriptivo y clasificación.
- REGLA CRÍTICA: Límites de capacidad por archivo para estabilidad del sistema.
- Priorizar el uso de formato PDF para persistencia visual.
- RIESGO: Contingencia legal por falta de reglamentos actualizados.
- RIESGO: Extravío de pólizas o garantías técnicas críticas.