SISTEMA A: MAYORDOMO 360
17. Caja Chica
Gestión de fondos operativos para gastos inmediatos de baja cuantía
¿Qué es?
Facilitar fluidez operativa para requerimientos urgentes. Alcance: Saldo contable, movimientos, categorías de egreso y comprobantes tributarios.
¿Para qué sirve?
- Monitor de Liquidez permanente con saldo remanente actualizado
- Segmentación de Egresos por tipos (Ferretería, Aseo, Emergencia)
- Integración obligatoria de fotografías de respaldos (boletas/facturas)
- Log de autorización previo a la ejecución del gasto administrativo
¿Cómo se usa?
1
1. Asiento: Ejecución compra -> Ingreso monto -> Captura comprobante -> Ajuste saldo.
2
2. Rendición: Reporte consolidado -> Conciliación física -> Reposición de fondos.
Buenas Prácticas
- REGLA CRÍTICA: Bloqueo técnico de cualquier gasto que exceda el saldo de caja.
- REGLA CRÍTICA: Alertas de sistema ante registros que carezcan de respaldo digital.
- Ingresar el gasto en el momento exacto de la transacción para saldo real.
- RIESGO: Descuadre financiero por mezcla de fondos personales u operativos.
- RIESGO: Rechazo de rendiciones por falta de evidencias digitales coincidentes.