SISTEMA A: MAYORDOMO 360
1. Gestión de Residentes
Control demográfico, fichas maestros y protocolos de mudanza
¿Qué es?
Centralizar la información demográfica y de contacto de la comunidad. Alcance: Datos personales, RUT, perfiles de salud críticos (PMR/Electrodependientes) y registros vehiculares.
¿Para qué sirve?
- Ficha Maestra de Residente (Dueño, Arrendatario, Vacío)
- Asociación de unidades múltiples (bodegas/estacionamientos)
- Control de vehículos y mascotas (incluye Perros de Asistencia)
- Historial de ocupación y archivos de mudanza
- Repositorio de comprobantes de pago de residentes
¿Cómo se usa?
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1. Ingreso: Recopilación -> Carga -> Verificación RUT -> Asignación.
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2. Mudanza: Activación Historial -> Snapshot -> Acta de Entrega -> Cierre.
Buenas Prácticas
- REGLA CRÍTICA: Validación de RUT mandatoria para residentes titulares.
- REGLA CRÍTICA: Impedimento técnico de asignar arrendatarios a unidades 'Vacías'.
- Actualizar teléfonos de emergencia de forma prioritaria.
- RIESGO: Incapacidad de identificar ocupantes reales en siniestros.
- RIESGO: Pérdida de trazabilidad legal ante daños en bienes comunes.